- 社宅代行：ミニミニエージェンシー
- セキュリティについて
- 個人情報に関する事項について
個人情報に関する事項について
プライバシー・ポリシー (2)
2024年 3月 27日
株式会社 ミニミニエージェンシー
情報統括責任者 清水 悠二
- 当社が取扱う特定個人情報及び個人情報の利用目的と提供先
別表１のとおりです。 - 当社が取扱う保有個人データに関する事項
次のとおりです。- 当該個人情報取扱事業者の名称
株式会社ミニミニエージェンシー
東京都港区港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー7F
代表取締役社長 大原 秀俊 - すべての保有個人データの利用目的
利用目的は下記表のとおりです。 - 開示等の求めに応じる手続
- ①開示等の求めのお申出先
- 保有個人データに関する開示等のお求めは、当社個人情報相談窓口までお申出下さい。
- ②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
- 個人情報相談窓口にお申し付けのうえ、当社所定の書面をご利用ください。
- ③開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
- 運転免許証、パスポート等の写真付身分証明書などご本人またはその代理人であることを確認できる書類の提出をお願い致します。代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。
- 法定代理人の場合：請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの
- 任意代理人の場合：本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状
- 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
当面の間、手数料は無料と致します。 - 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
照会先：個人情報相談窓口
- 当該個人情報取扱事業者の名称
- 特定個人情報及び個人情報提供の任意性
個人情報のご記入は任意ですが、当社が必須として指定した情報をご提供いただけない場合、業務が遅延 又は 中断となる場合がありますのでご了承ください。 - 当社が対象となる認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779 - 自己情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社にご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲内で対応させていただきます。 - 特定個人情報及び個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望について
個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては下記「個人情報相談窓口」までご連絡ください。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- ・基本方針の策定
- 当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報相談窓口(「質問及び 苦情処理の窓口)」等についての個人情報保護方針を策定しています。
- ・個人データの取扱いに係る規律の整備
- 当社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。
- ・組織的安全管理措置
- 当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・人的安全管理措置
- 当社は、従業者等に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施しています。また個人データの秘密保持に関する契約を従業者等と締結しています。
- ・物理的安全管理措置
- 当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- ・技術的安全管理措置
- 当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。
- ・外的環境の把握
- 当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
＊当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
＊当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。
- 備 考
当社が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
その他個人情報に関するお問わせ・ご相談はお問い合わせフォームまたは個人情報相談窓口まで
- 【個人情報相談窓口電話番号】
(受付時間：9:30～17:00)
(受付時間：9:00～17:00)
別表1
| 類型 | 利用目的 | 提供先 |
|---|---|---|
| 当社の提供するサービス等の利用者に関する個人情報 （開示対象） |
当社が提供するサービスをご利用中の、又はご利用を検討されているお客様について、サービス提供のためのご連絡、新サービス等のお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。また、季節の挨拶等をご案内することがあります。 | ― |
| 当社が主催・共催・出展する展示会等の申込者・参加者に関する個人情報（開示対象） | 当社が主催・共催・出展する展示会等に申し込み又はこれらに参加されたお客様について､参加状況のご確認、資料等の提供、予定変更等に際してのご連絡、同種展示会等のご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 | ― |
| 当社が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報（開示対象） | 契約・請求など業務上のご連絡 | ― |
| 新商品のご案内やプレゼンテーション | ― | |
| 社宅代行業務の委託を受ける場合に取扱う個人情報（社宅入居者様・仲介業者・管理会社・貸主） ※非開示対象 及び 条件付開示対象 |
社宅の新規手配 | 不動産仲介業者 |
| 社宅の契約手続き（賃貸借契約書、重要事項説明書、入居申込書） | 不動産仲介業者、管理会社、貸主および代理人 | |
| 社宅の解約手続きに関する連絡 | 不動産仲介業者、管理会社、貸主および代理人 | |
| 入居者の入替えに関する連絡 | 不動産仲介業者、管理会社、貸主および代理人 | |
| 契約名義の変更手続き | 不動産仲介業者、管理会社、貸主および代理人 | |
| 引越の手配 | 引越業者 | |
| レンタル家具・家電の手配 | レンタル業者 | |
| 自宅借上申請の手続き | 不動産仲介業者、管理会社 | |
| 入居中の事故や修繕等のご連絡 | 修繕業者、保険業者、管理会社、貸主および代理人 | |
| 毎月の賃料支払い、契約一時金の支払い | 金融機関 | |
| 従業員の個人情報（開示対象） | 勤怠管理・給与計算などの社内業務 | ― |
| 給与振込み | 金融機関 | |
| 福利厚生（健康診断、ストレスチェック、社員旅行、物品販売、慶弔に関わる業務等） | 医療機関、社労士、旅行業者、発注先業者 | |
| グループ会社内での研修や人事異動 グループ会社内での福利厚生（社員旅行、グループ内行事、慶弔に関わる業務等）の共同利用 |
グループ会社 | |
| 特定個人情報（従業員及び扶養家族の行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号）（開示対象） | ① 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務 ② 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務 ③ 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務 ④ 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係） ⑤ 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務（適用関係） ⑥ 労働者災害補償保険法に基づき雇用主が行う労災保険関連事務 ⑦ 前各号のほか、法令に基づき記載を必要とする事務 |
行政手続きにおける関連機関 |
| 採用に関する個人情報（開示対象） | 各種通知、回答など社員選考に関する連絡 | ― |
| ※ 当社が社宅代行業務を受託後、委託業務の範囲内で収集する個人情報については非開示対象となります。（開示請求等は委託元企業様に委ねることになります。） 但し、委託元企業様より開示等の指示を受けた場合は当社にて開示等の手続きを行います。（条件付開示対象） 詳細につきましては、個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。 | ||
お電話でのお問い合わせは
お近くの営業所まで
- 【受付時間】9:30～17:00
- 【受付時間】9:00～17:00
